Agendamiento de citas con IA

Agenda con IA que acaba con la ronda de llamadas

Clara es una recepcionista telefónica con IA para negocios de servicios pequeños. Clara pregunta cuál es el trabajo y cuándo lo quiere el cliente, lo compara con los horarios y servicios que definiste, y pone la solicitud en tu calendario para que tú confirmes.

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¿Qué es la agenda con IA?

La programación con IA es software que se encarga de la parte de agenda de una llamada: el trabajo, la hora que quiere quien llama y si encaja en tu horario. Clara reúne todo durante la llamada, así confirmas en vez de devolver la llamada para preguntar.

La hora que pidieron

Sin música de espera ni “alguien te contactará”. Clara toma el día y la hora que quieren, en la misma llamada.

La agenda de Clara en un solo día, con los trabajos agendados hora por hora

Un mensaje que pueden guardar

Cuando confirmas la hora, Clara le envía al cliente el día, la hora y tu número, para que nadie se presente el día equivocado. Disponible en Clara Pro.

Una consulta de Clara con el trabajo, el cliente y la cita agendada, con botones para confirmar o cambiar

Cómo va de verdad una llamada de agenda

Cuatro pasos, y tú sigues trabajando en todos

Un cliente pregunta cuándo puedes ir

"¿Alguien puede venir esta semana?" Clara contesta y pregunta de qué es el trabajo.
Clara lo compara con tus reglas

Tus horarios, los servicios que aceptas y los trabajos que ya tienes en el calendario.
Clara ofrece horas que encajan

Horas que funcionan con los horarios y los traslados que definiste, no una promesa de devolver la llamada.
Tú confirmas y el cliente recibe un mensaje

La solicitud llega a tu calendario con el trabajo, la hora y los datos del cliente. Un toque para confirmar.

Qué dice Clara cuando alguien pide una hora

El cliente termina la llamada sabiendo exactamente qué pasa después

Cliente ¿Alguien puede venir esta semana?
Clara Tengo el martes por la mañana y el jueves por la tarde libres en la agenda de Cody. ¿Cuál te viene mejor?
Cliente El martes por la mañana, por favor.
Clara Te apunté el martes por la mañana. Cody te escribirá para confirmar dentro de una hora.

Cliente El martes por la mañana, por favor.
Clara Te apunté el martes por la mañana. Cody te escribirá para confirmar dentro de una hora.
Cliente ¿Me lo puedes mandar a este número?
Clara Enviado. La fecha, la hora y nuestro número están ahí.

Cliente Me surgió algo. ¿Podemos mover el martes?
Clara Sin problema. Tengo el miércoles a las once o el jueves a las dos.
Cliente El miércoles a las once, gracias.
Clara Movido. El martes vuelve a estar libre y la nueva hora ya va en camino.

Configurarlo es una conversación

Tres preguntas y Clara está lista para la próxima llamada

Cómo trabajas

Tú vas a ellos, ellos vienen a ti, o las dos cosas.

Qué trabajos aceptas

Tus servicios, y cuánto dura cada uno.

Cuándo estás libre

Tus horarios, y los espacios que te guardas.

Funciona con el resto de Clara

Dónde encaja la agenda con todo lo demás que hace Clara

Respuesta de llamadas con IA Clara contesta con la voz de tu negocio, de día o de noche. Resúmenes y seguimientos con IA El resumen, la marca de prioridad y el mensaje de vuelta. Entrena tu propia IA Tus servicios, tus precios y lo que no aceptas. Escúchalo por ti mismo Listo en cinco minutos. Tu número sigue siendo el mismo. Empezar Transferencia de llamadas Las llamadas que sí te necesitan, pasadas directo a tu teléfono.

Preguntas frecuentes

¿Y si ya tengo trabajo ese día?

Clara trabaja con el horario que definiste y con los trabajos que ya están en tu agenda de Clara, así que nunca ofrece un espacio ocupado. Si el día está lleno, Clara ofrece las siguientes horas que de verdad funcionan.

¿Puedo evitar que Clara agende ciertos trabajos?

Sí. Tú le dices a Clara qué servicios aceptar, y todo lo que quede fuera de esa lista te llega como una solicitud con los datos del cliente ya anotados, en lugar de entrar directo al calendario.

¿Y si el cliente necesita cambiar la hora?

Puede volver a llamar y Clara maneja el cambio igual que tomó la cita. También puedes moverla o cancelarla tú mismo en la app, y el cliente recibe una confirmación actualizada.

¿Con qué calendarios funciona Clara?

Las citas llegan a tu agenda de Clara en la app, así que no hay nada que conectar para empezar. La sincronización con Google Calendar, Outlook y Apple Calendar viene en camino, y puedes pedir acceso anticipado desde la página de Integraciones.

¿Qué pasa fuera del horario de trabajo?

Clara sigue contestando. Toma el trabajo, la dirección y cuándo está libre el cliente, y luego ofrece el primer espacio dentro del horario que definiste, para que nada caiga en un día que marcaste como cerrado.